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人財をお探しの企業様へ

 

1、個人情報取扱者の範囲

①お預かりした皆様の個人情報を取扱うのは、皆さまへのサービス提供に応じて、株式会社FTSで労働派遣業に携わる従業員とし、それ以外の者には取扱わせないものとします。ただし、災害時の安否確認など生命や財産の保全のため急を要する場合には、個人情報責任者の元でこの範囲を超えた従業員に取扱わせる場合もあります。

②個人情報取扱者、派遣元責任者は3年に1回は派遣元責任者講習を受講し、個人情報保護に関する知識情報の習得に努めます。

2、個人情報とは

個人情報とは、以下に明示されているもの等、申請希望者の方からお預かりする個人情報の他、株式会社FTSが労働者派遣を行う際の、適正な労務管理、採用選考活動、事業運営等以外に使用します。

3、個人情報を収集し利用する目的

①派遣契約または業務委託契約の締結に関する業務および、社会保険加入の届出等の法令の定めのある業務のため
②お仕事情報などのメールマガジンの配信等、皆さまのご希望及び能力に応じた就業の機会の確保を図るため
③適正な保健医療の管理(健康診断結果等を含む)、雇用管理(法令の定めによる官公署への報告等を含む)及び秘密情報保護の安全管理を行うため
④能力開発サポートのため

4、収集する個人情報の項目と収集しない項目

①申請希望者の方からお預かりする個人情報は以下の通りです。
・基本情報(住所・氏名・生年月日・電話番号・メールアドレス・顔写真等)
・最終学歴・職歴・視覚・免許・技術・技能・仕事紹介に特に必要な情報・ご要望に関する情報

②雇い入れ時またはご就業開始時にお預かりする情報は以下の通りです。
・基礎年金番号・年金手帳・雇用保険被保険者証・扶養者情報
・就業開始に際し貸与される、制服、作業着、作業靴、その他貸与品にかかる個人情報

③次に掲げる個人情報は収集いたしません。
・思想・信条・宗教・人生観・生活信条・支持政党に関する事項
・人種・民族・社会的身分・門地・本籍地・出生地に関する事項
・家族の職業、収入、本人の資産等の情報(納税・社会保険の取扱いなど労務管理を適正に実施するために必要なモノを除く)
・労働運動・学生運動・消費者運動その他社会運動に関する情報
・その他差別的評価につながる情報

④個人情報の保管または使用について
・就業開始に際しては、労働者派遣法第35条に基づき、「氏名・性別・社会保険加入資格取得届提出の有無」を就業先に通知します。また、就業開始の際に必要な手続きにかかる書面(入館証、ID発行、身分証明書、在籍証明書、名刺発行等の申請書類、機密情報保持等の誓約書等)へ記載する、「顔写真、氏名、性別、生年月日、自宅電話番号(または、携帯電話番号)」、就業開始に際し貸与される制服、作業着、作業靴、その他貸与品の「各種のサイズ」については、迅速な就業開始のために都度、同意書をいただく事なく必要に応じて、就業先等へ提供する場合があります。予めご了承ください。

お預かりする個人情報のうち、業務遂行能力等の情報については、就業先の企業に提供することがあります。また、よりよいサービス提供のため、事前に同意を得た上でスキル・経験等の情報につき文章上の表現を変更させていただく場合もございます。

就業開始の手続きにかかるもの以外に、就業される業務内容、通勤事情、経費精算手続きにかかる処理、就業先企業の固有のシステムへの登録等、特別な事情により、就業先より個人情報提供を求められた場合には、提供項目・収集及び利用目的を皆さまにお伝えし、皆さまから同意書をいただいた上で提供することがあります。

お預かりしている皆さまの個人情報を、収集及び利用の目的の範囲を超えて、第三者に提供することはございません。但し、法令が定めた場合または、皆さまの生命・財産の維持のため、就業先企業・就業先関係者・弊社または第三者に損害を生じさせた、あるいは損害を生じさせる恐れがあり、本人の同意を得ることが困難な場合、関係者ないしは関係諸機関へ通報・通知もしくは照会に応じる場合に例外的に提供することがあります。

5、個人情報の開示・訂正・削除等

①お預かりした個人情報について皆さまから開示の請求があった場合は、その請求に基づいて、個人に対する評価に関する情報を除くすべての情報を開示します。さらに、開示した内容が間違っていた場合には、速やかにその情報を訂正致します。

②皆さまより申請取消しの申し出があった場合、もしくは、以下のいずれかに該当した場合は、申請を取消しまたは削除させていただくことがあります。
・申請時、または採用時に、経歴・職能・資格を詐称した場合、または同事項について虚偽の申告があったとき
・故意または重大な過失により、求人企業、就業先、就業先関係者、弊社、または第三者に損害を与えたとき
・就業先、就業先関係者、弊社に不利益を与える行為、または名誉、信用を損なうような行為があったとき

6、個人情報の適正管理

お預かりした個人情報は、必要な範囲内で正確かつ最新の状態で保管します。また、外部からの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩など、個人情報に関するリスクに対して、合理的な安全対策を講じております。

7、個人情報提供の任意性と提供しなかった場合に生じる結果について

個人情報の提供は任意となっておりますが、当社が求める個人情報をご提供いただけない場合、また記載不備があった場合は、その後の連絡等に影響することがあり得ます。

8、個人情報に関するお問い合わせ先

お預かりしている個人情報について不明な点があった場合または、前述の利用目的のために提供される個人情報の提供を停止したい場合、その他個人情報に関するお問い合わせがある場合は、以下までご連絡ください。
株式会社FTS 
TEL:045-633-2105  E-mail:info@fts-bm.co.jp

皆さまの機密保持義務について

ご申請以降、皆さまが照会をした仕事内容、契約内容、企業情報は、機密事項となりますので、第三者に口外したりしないでください。また、機密情報が記された書類は厳重に保管してください。

 
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